A Espanya tenim una fiscalitat tan complicada per a l’empresari mitjà que literalment ha obligat el mercat a crear una professió que alliberi aquest problema: els gestors .
Les conseqüències d’això fins ara no han estat tan greus, ja que un gestor pot representar el client en la majoria de situacions davant l’Estat i complir-ne les obligacions fiscals, però aquesta situació ha canviat des del 2021 per una nova llei que ja s’està començant a aplicar.
La llei de què parlem és la nova llei de Registre Laboral , i estableix l’ obligació per part de l’empresa del registre horari dels seus treballadors , i té diversos punts essencials (que explicarem en aquest article de menys de 10 minuts ) a conèixer si volem evitar multes molt inoportunes en moments com l’actual.
Aquesta llei exigeix a l’ amo de l’empresa complir una sèrie d’ obligacions molt importants que són intransferibles, i sanciona amb multes de fins a 6.000€ (o fins a 180.000€ a empreses grans) aquelles empreses que no la compleixin.
Aquest article t'interessa sobretot si tens empleats o els tindràs en un futur (si no és així deixa de llegir), i si estàs en aquesta situació, et recomanem llegir fins al final (donarem un regal molt gran).
Et posem en situació. Una PIME de mida mitjana comença el 2021 amb optimisme de cara al seu futur. Tot i haver tingut un 2020 complicat on ha hagut de posar a ERTE algun dels seus empleats per la baixada de facturació ha començat el 2021 recuperant-se bé de la mala situació creada.
Les vendes pugen , els empleats poden tornar a treballar (alguns en teletreball) i sembla que tot està en ordre.
Passen els mesos i un dia com un altre qualsevol arriba un inspector de treball que, a més d’exigir-li tot allò habitual, passa a exigir-li un registre que validi l’ horari que han portat els seus empleats durant aquests anys i que, com és normal, no en tenen .
Passen els mesos i un dia com un altre qualsevol arriba un inspector de treball que, a més d’exigir-li tot allò habitual, passa a exigir-li un registre que validi l’ horari que han portat els seus empleats durant aquests anys i que, com és normal, no en tenen .
Aquestes preguntes sap que no només agreugen la infracció que intueix que ha comès i li acosten a una multa de fins 6000€, sinó que a més poden derivar en problemes col·laterals com inspeccions posteriors molt més completes que portin a detectar-ne d’altres infraccions involuntàries i més multes (una vegada que l’inspector de treball veu que has infringit una obligació sempre torna a veure si n’hi ha més).
A causa d’això, aquesta llei representa un problema molt greu per a les PIMES no només per les seves conseqüències econòmiques i administratives, sinó per l’ altíssima probabilitat que les afecti aquest 2021 .
Si has comprès la gravetat de la situació és probable que et preguntis : “però… això té això solució ?què he de fer per evitar-ho?” Tranquil, en aquest article també volem definir quines solucions són les millors en base al seu cost-benefici , però sobretot volem evitar-te que facis servir solucions que, més que ajudar, perjudiquen fins i tot més que la pròpia multa a la PIME.
La primera opció que se li pot venir a un quan busca una solució a aquest problema pot ser la generació daquests registres passats nosaltres mateixos , i simplement dir als nostres empleats que signin cada dia duna sola asseguda.
Aquesta solució, com es pot intuir, no és que no només no valgui perquè en els inspectors tenen mitjans per detectar aquest tipus de maniobres, sinó que agreuja moltíssim la situació perquè en tractar de falsificar un document cometem una infracció molt greu , amb multes de fins a més de 150.000€.
Les PIMES poden rebre multes de fins a 6.000€ per no complir aquesta llei
En la nostra experiència aquest tipus de mesura és la que pren la gran majoria de PIMES, sense saber que també està malament .
En primer lloc, aquesta solució és un error perquè la llei exigeix que la persona que prepara i revisa aquests registres realment ha de ser algú dins de la empresa (s’entén que no pots controlar l’horari d’un empleat si ets fora), de manera que les gestories ho màxim que poden fer és preparar una plantilla a emplenar pels empleats i després revisar-la, però res més enllà daixò.
El problema d’això és que, com veurem en la següent solució, fer-ho nosaltres mateixos amb plantilla o sense té un cost de temps i d’errors possibles molt gran , i realment no ens compensa (encara menys si la gestoria ens cobrarà un preu alt si ens ho ha de preparar i revisar tot).
La següent opció podria ser que un “ becari ” o nosaltres mateixos ens encarreguéssim de realitzar tots els registres . Aquesta opció no està “malament ” en el sentit que realment és la solució correcta (però més arcaica ) de fer els registres, però actualment hi ha opcions molt millors , segures i ràpides .
Qualsevol tipus de tecnologia que ens permeti automatitzar aquest procés estàndard ens ajudarà moltíssim a reduir l’ error humà (molt probable si ho fem nosaltres mateixos) ia rebaixar els enormes costos de temps que implica això (i que implica no invertir-lo en altres activitats que sí que donen ingressos, suposant un cost econòmic).
El nostre consell és que no feu servir aquesta opció perquè en errors i temps sempre us sortirà molt més cara que invertir en tecnologia que faci el procés sola.
Evita errors de Registre en temps i en diners i inverteix en tecnologia que faci el procés sola
El primer tipus de tecnologia que ens pot ajudar a automatitzar aquest procés són les màquines de fitxatge . Aquesta opció, encara que és millor que totes les anteriors, per a nosaltres tampoc no s’ajusta del tot a les necessitats del tipus de perfil que actualment es veu afectat per la nova llei .
Això és perquè anteriorment les màquines de fitxatge s’usaven en grans empreses per al control intern (no perquè ho requerisca una llei) dins de l’ oficina , i servien per analitzar a dit els horaris d’entrada i de sortida dels empleats. Això, però, no és el que necessita una PIME de 2-15 empleats en què ara la meitat teletreballen, perquè:
L’opció de la màquina de fitxatge està bé però, al nostre parer, està feta per a equips grans d’oficina en què hi ha molt d’interès per analitzar entrades i sortida, i no per a PIMES que només busquen complir amb la llei.
En la nostra opinió, per a la situació actual, aquesta és la millor solució possible i la menys costosa per molta diferència .
Si l’app és bona i està centrada a resoldre aquest problema (hi ha moltes molt complexes i costoses que no se centren en això i s’acaba pagant per coses que no només no t’importen sinó que compliquen la navegació) introduir aquest tipus de solució és simple , barat i molt eficaç .
Per exemple nosaltres, des de MiRegistro , intentem centrar-nos en ajudar exclusivament el compliment d’aquesta llei , i l’únic que ha de fer l’empresa que es dóna d’alta és:
Si, així de simple .
El que entenem nosaltres és que mesures com aquestes per part de l’Estat només molesten l’emprenedor mitjà, i aquests només volen una cosa ràpida , barata , senzilla i compatible amb el teletreball per complir i seguir el seu camí, per la qual cosa MiRegistro està pensat específicament per a això.
A més d’això, la nostra app ofereix altres beneficis clau per al compliment de la llei com:
Si ja has arribat fins aquí probablement comprens perquè actualment la gran majoria de PIMES tenen un problema seriós que a més ni tan sols saben que tenen i, per això, des de MiRegistro volem ajudar al màxim nombre a reduir i eliminar les multes ara encara que poden (com més s’esperi més s’acumula la infracció i la multa).
Aquest ajut consisteix que, per a les primeres 250 empreses, MiRegistro es compromet a pagar-los 8 mesos de servei dels dos primers anys , deixant un preu que si ja era baix mes a mes, amb aquesta oferta queda en menys que Netflix i, per descomptat, una fracció dels diners que costa una màquina de fitxatge o el temps de fer-ho nosaltres mateixos.
Aproximadament 140 empreses ja han rebut l'ajuda des que iniciem la campanya, per la qual cosa recomanem afanyar-se si s'hi vol accedir (tingues en compte que aquesta serà la major ajuda que farem d'aquí endavant).
Per poder accedir a aquesta ajuda l’únic que cal fer és emplenar el formulari, de manera que el nostre equip es posarà en contacte amb vosaltres per resoldre qualsevol dubte i ajudar-vos en tot el procés (estem tenint força cua així que és millor emplenar-lo per ser contactat abans que no puguem ajudar a més empreses)
Accedeix a la nostra ajuda
