La ley más peligrosa para las PYMES este 2021

En España tenemos una fiscalidad tan complicada para el empresario medio que literalmente ha obligado al mercado a crear una profesión que libere a este de este problema: los gestores.

Las consecuencias de esto hasta ahora no han sido tan graves, ya que un gestor puede representar al cliente en la mayoría de situaciones ante el Estado y cumplir sus obligaciones fiscales y laborales por él, pero esta situación ha cambiado desde 2021 por una nueva ley que se ya está empezando a aplicar.

Esta exige al empresario cumplir con una serie de obligaciones muy importantes que son intransferibles, y sanciona con multas de hasta 6.000€ (o hasta 180.000€ en empresas grandes) a aquellas empresas que no la cumplan.

¡Estamos hablando de la nueva ley de Registro Laboral! Según la cual establece la obligación por parte de la empresa del registro horario de sus trabajadores, y tiene varios puntos esenciales (que vamos a explicar en este artículo de menos de 10 minutos) a conocer si queremos evitar multas muy inoportunas en momentos como el actual.

Nota:

Este artículo te interesa sobre todo si tienes empleados o vas a tenerlos en un futuro (si no es así deja de leer), y si estás en esta situación, te recomendamos leer hasta el final (daremos un regalo muy grande).

¿La ley más importante a cumplir en este 2021?

Te ponemos en situación. Una PYME de tamaño medio empieza el 2021 con optimismo de cara a su futuro. A pesar de haber tenido un 2020 complicado donde ha tenido que poner en ERTE a alguno de sus empleados por la bajada de facturación ha empezado el 2021 recuperándose bien de la mala situación creada.

Las ventas suben, los empleados vuelven a trabajar (algunos en teletrabajo) y parece que todo está en orden. Pasan los meses y un día como otro cualquiera llega un inspector de trabajo que, además de exigirle todo lo habitual, pasa a exigirle un registro que valide el horario de sus empleados durante estos años y no lo tienen.

El inspector ve el incumplimiento y empieza a hacer más preguntas:

  • ¿Desde hace cuantos años no lleva tomando el registro de sus empleados?
  • ¿No tiene absolutamente ningún documento que lo registre?
  • ¿Si es que tiene alguno, sabe que lo tiene que guardar durante 4 años?
  • ¿Cuántos empleados tiene exactamente?

El empresario escucha esto, se preocupa… y con razón.

Estas preguntas sabe que no solo agravan la infracción que intuye que ha cometido y le acercan a una multa de hasta 6000€, sino que además pueden derivar en problemas colaterales como inspecciones posteriores mucho más completas que lleven a detectar otras infracciones involuntarias y más multas (una vez que el inspector de trabajo ve que has infringido una obligación siempre vuelve a ver si hay más).

Decimos que esta ley es probablemente la más importante de 2021 porque:

  • Aunque esta ley entró en vigencia hace 2 años (el 12 de marzo de 2019), es ahora donde se está empezando a aplicar con mucha fuerza debido a una mayor falta de control por el teletrabajo y porque anteriormente no se aplicó (el primer año porque los inspectores son más benevolentes y el segundo por el COVID).
  • Debido al desconocimiento de la ley es la que más probablemente cause grandes multas en empresas que aún se están recuperando de la pandemia además de sucesivas inspecciones que pueden agravar la situación.
  • La mayoría de PYMES tienen una situación muy precaria ante esta ley (a más empleados peor) porque estos registros de horario en realidad deberían haberse empezado a crear hace 2 años y tienen que guardarse por 4 años, y la mayoría de estas empresas no los tiene (agravando mucho la multa y dejando a interpretación de la seguridad social porque no lo han hecho, lo cual es incluso peor).

Debido a esto, esta ley representa un problema muy grave para las PYMES no solo por sus consecuencias económicas y administrativas, sino por la altísima probabilidad de que afecte a éstas en este 2021.

Porque la mayoría de PYMES lo solucionan MAL

Si has comprendido la gravedad de la situación es probable que te preguntes: “pero… ¿esto tiene esto solución? ¿qué tengo que hacer para evitarlo?” Tranquilo, en este artículo también queremos definir qué soluciones son las mejores en base a su costo-beneficio, pero sobre todo queremos evitarte que uses soluciones que, más que ayudar, perjudican incluso más que la propia multa a la PYME.

Las soluciones que NO funcionan actualmente

Las empresas que se han dado cuenta de la existencia de la propia ley y que han decidido tomar acción en la mayoría de casos lo están haciendo mal, muy mal

Por una parte, hay algunas PYMES que han optado por delegarlo a la gestoría, sin darse cuenta que la propia ley exige que la persona que registra este horario debe estar en la empresa, y que en realidad lo máximo que podría hacer una gestoría es preparar unas plantillas a rellenar y ya. Estas empresas al final están pagando por muchas horas de gestoría (si lo rellenan ellos aunque no puedan) y aún así jugándose la multa, por lo que son de las que peor lo están haciendo.

Por otra parte, hay otras empresas que están optando por prepararlo, rellenarlo y revisarlo de forma manual entre los trabajadores, sin saber que, también, esta es una opción muy mala. En primer lugar aquí al menos estamos cumpliendo con la ley, pero sigue siendo una opción que está completamente ligada al trabajo del equipo humano y, por lo tanto, no solo tiene altos costes en tiempo (a veces más que lo que valdría la multa en sí) sino que también está sujeta al error humano, los papeles se pierden o no se cumplimentan a diario y por lo tanto en la mayoría de veces sigue acabando en multa, por lo que tampoco vale.

También existe una tercera opción que solo grandes empresas están pudiendo hacer que es la de usar máquinas de fichaje para hacer el registro horario. Esta opción, aunque puede parecer “buena”, realmente no lo es porque no se ajusta a lo que necesita el 90% de empresas, ya que:

  • El principal uso que tienen estos sistemas es para registrar la hora exacta de entrada y salida del empleado, pero la ley no requiere tanto sino simplemente que el empleado confirme cuál ha sido su horario (por lo tanto está más pensado para empresas muy grandes que quieren evitar problemas con trabajadores o aumentar la eficiencia). Estos sistemas son caros y no sirven para el teletrabajo, los comerciales u otros que no están en la oficina.
  • Lo que necesita la empresa media es algo barato y simple de integrar con su día a día, no una máquina de fichaje que le valga 500€ más una recurrencia de 50€ al mes.
  • Las empresas necesitan asegurarse que cumple con la ley, cosa que con muchas máquinas de fichaje no ocurre.
  • Tras el CoVid una solución que no pueda usarse en situaciones de teletrabajo no es muy viable en la gran mayoría de casos.

Pero entonces la pregunta es, entonces, ¿qué opción es la que cumple con la ley, es barata y además es fácil de implementar? Te lo contamos en el siguiente punto.

Digitalizar el proceso con Apps como MiRegistro

La mejor solución actualmente es digitalizar el proceso de registro con apps que tienen los empleados y usan diariamente para confirmar su horario y una web donde el empresario establece y cambia los horarios. Por eso se creó MiRegistro.

Lo que nosotros notamos con esta ley es que, para que la solución sea buena, debe estar centrada en resolver el problema del modo más barato, sencillo y rápido posible, de tal modo que al empresario se le deje en paz cuanto antes para que siga con su empresa.

Una solución con la que simplemente le de la app a sus empleados, ellos confirmen su horario con un click y después la gestoría recoja el informe automáticamente generado mes a mes para entregarlo junto a sus impuestos, y que a éste le cueste poco dinero.

Nuestra solución va al grano. De forma rápida, barata y sencilla el empresario puede cumplir de forma asegurada con la ley y evitar multas, de un modo en el que no hay error humano y donde la gestoría puede completar el resto del proceso sin que éste o su equipo pierda tiempo.

Además nuestra app ofrece otros beneficios clave para el cumplimiento de la ley como:

  • Seguridad y almacenamiento: la app genera y almacena copias de seguridad de los registros (hay que guardarlos durante 4 años), además de detectar posibles errores o infracciones.
  • Versatilidad para el registro horario: nuestra app permite crear horarios independientes según el centro de trabajo, por turnos o por horas y dar de alta o baja a los empleados.
  • Rapidez ante cambios en la ley (la app se actualiza cuando ocurren).

Regalo final

La solución que hemos creado desde MiRegistro sale ahora de lanzamiento para hacer frente a otra de las nuevas regulaciones del Estado. Debido a ello, y aunque ya tenemos más de 160 empresas con nosotros, estamos dando un gran descuento inicial a todos aquellos negocios que buscan cumplir cuanto antes con la ley y evitar multas que van a aumentar con el tiempo.

Este descuento consiste en regalar literalmente 8 meses de los primeros 2 años que la empresa esté con la app y, aunque no va a estar disponible durante mucho tiempo (solo daremos el descuento a las 250 primeras empresas, por lo que solo quedan 90 plazas), es una ayuda que queremos dar para ayudar al máximo número de empresarios españoles.

Para pedir más información sobre la solución y ver si puedes acceder a la ayuda (tu o un familiar o amigo que lo necesite) simplemente deja tus datos en el siguiente formulario.

Nuestro equipo se pondrá en contacto con vosotros para resolver cualquier duda y ayudaros en todo el proceso (estamos teniendo bastante cola así que es mejor rellenarlo para ser contactado antes de que no podamos ayudar a más empresas)

Accede a nuestra ayuda