14 Ago Programa control de horas Trabajadas ¿Cuál es el más Adecuado?

Mantener un control de las jornadas laborales de nuestros trabajadores es esencial para cumplir la legalidad en todas las empresas de este país y, además, permite mejorar la estructura laboral de nuestra compañía.

Actualmente en el mercado han salido múltiples opciones que nos permiten cumplir con la ley pero, ¿Cúal es la herramienta de control de horas trabajadas más adecuada para mi empresa?

Para solventar dudas hemos realizado una comparativa de los programas de control de horas y para fichar en el trabajo existentes para que puedas elegir cuál es la que mejor se adapta a tus intereses.

¿Qué debemos saber sobre un software de control horario?

La función principal que debe buscar toda empresa es la simplificación de trabajo. Por ello es importante buscar una herramienta que pueda registrar la jornada de tus trabajadores de forma fácil, intuitiva y sencilla. Un sistema efectivo y a la vez simple nos ayudará a hacer de este trámite legal una rutina diaria prácticamente imperceptible.

Aquí os presentamos las 5 mejores Herramientas de gestión de horarios y control de horas trabajadas:

1.- Mi Registro

Es el software de control horario de gestión más fácil y flexible, perfecto para todo tipo de empresa gracias a su aplicación móvil que permite el fichaje de horas trabajadas de manera presencial o en remoto.

Mi registro es un sistema con una interfaz de muy fácil uso, tanto para el empresario como para el trabajador. El empresario dispone de un panel web donde configura los horarios de los empleados y monitoriza sus jornadas laborales, con solo 30 minutos al mes puedes cumplir con la ley vigente.

Además no requiere de ningún dispositivo adicional, ya que los empleados aprueban o modifican sus jornadas laborales desde su mismo móvil con una App. Fácilmente gestionable, es un programa para fichar en el trabajo adaptado a todos los niveles de usuarios.

Permite la flexibilidad laboral, así como asignar horarios de trabajo establecidos totalmente personalizables a cada uno de sus trabajadores.

Podrás controlar horas extras, ausencias y monitorizar los horarios de tus trabajadores fácilmente. Además te facilita los días festivos estatales, comunitarios o por municipio, lo que te ahorra tiempo y errores.

También cuenta con un sistema de notificaciones diario, con el que, ¡Olvídate de despistes por parte de tus empleados!

Mi Registro es sin duda, una de las mejores soluciones que existen actualmente. Un magnífico programa de control de horas trabajadas gestionable desde cualquier dispositivo que evita cargos costosos y gestiona el cumplimiento de la nueva ley con mayor facilidad y flexibilidad.

2.- Cezanne HR

Este sistema permite hacer el fichaje del usuario a la entrada y a la salida de la oficina a través de su usuario. Podrá hacerlo a través del PC o de la tablet. En el caso de trabajadores en remoto, tendrían que realizar el inicio de su jornada a través del PC de empresa, lo que representa un problema para comerciales que no tienen accesibilidad a este dispositivo.

Cezanne también genera informes de cada uno de los trabajadores: vacaciones, ausencias, retrasos y horas extras.

Cuenta con un sistema de geolocalización que permite conocer desde qué ubicación se encuentra cada uno de nuestros empleados. Aunque no se requiere para el cumplimiento de la ley e implica una invasión de la privacidad de los empleados, por lo que algunos de ellos podrían rechazar su uso.

3.- Sage Control horario

Esta solución de gestión de control horario permite la actualización y el trabajo colaborativo desde el móvil. Es una herramienta pensada para trabajar en la nueva normalidad. Programa control de horas trabajadas que permite a sus empleados fichar en cualquier lugar y circunstancia.

Con Sage Horario tus trabajadores podrán solicitar desde un espacio de comunicación interna, vacaciones y ausencias. Esto permite a R.R.H.H estar informado al momento de cualquier cambio.

De la misma forma tus empleados podrán realizar tareas y gestiones a través de la app.

4.- Zucchetti Spain: HR Infinity

Zucchetti es un software de gestión integral para recursos humanos. Es un sistema con gran capacidad de configuración y adaptación a las necesidades de tu negocio.

Es accesible desde varios dispositivos como PC o tablet. Sus funcionalidades en móvil se ven ligeramente reducidas aunque mantiene su alta capacidad de gestión.

Este sistema cuenta con Portal para Empleados, gestiones del trabajador, partes laborales, presupuestos, costes de los trabajadores, entre otros.

Asimismo, permite que los empleados cumplan con su registro horario solo a través de la web. Desde la cual se podrán monitorizar horas cumplimentas, horas extras, vacaciones, ausencias o partes de baja.

Es un sistema integral que abarca en gran parte el trabajo de recursos humanos con un coste superior a otros sistemas de gestión de menor engranaje.

Siendo una buena herramienta para la gestión de los recursos humanos, es demasiado compleja para cumplir con nuestro objetivo, cumplir con la legislación vigente de control horario. Además las limitaciones de uso para móvil complica las tareas a comerciales, operarios u otros que no están todo el día en frente del ordenador.

5.- Robotics: Visual Time One

Robotics es un sistema integral de registro de jornada que aporta múltiples opciones para cumplir con las normativas vigentes.

Tus empleados podrán gestionar de manera proactiva, las solicitudes de vacaciones y las ausencias a través del portal del empleado o la app.

Además esta herramienta permite llevar un registro y control de costes, gestiones de último minuto de recursos humanos, especialmente en multinacionales.

Por último, esta herramienta permite la comunicación constante entre empleados y recursos humanos lo que da paso a una mayor accesibilidad y transparencia.
En su complejidad podríamos decir que es un buen sistema de recursos humanos, pero su gestión diaria por parte del empresario o empleados no está únicamente enfocada a cumplir con la legislación vigente de control horario. Por lo que, siguiendo la premisa menos es más, encontrar soluciones más sencillas para cumplir con el registro laboral facilitará el día a día de tu empresa.

Conclusión:

Hoy en día, encontramos soluciones muy potentes para la gestión de recursos humanos, que además ofrecen la posibilidad de realizar el registro horario. No obstante, estas soluciones suelen ser más costosas y complicadas de gestionar.

Si quieres cumplir con la ley de registro laboral de manera fácil e intuitiva un sistema de gestión como Mi Registro facilita la carga de trabajo tanto para el empresario como para el trabajador mientras que cumple con la ley establecida.