11 Ago ¿Qué es lo más importante en un software control horario?

Hoy en día, el control horario se ha convertido en un tema candente entre las empresas. El Real Decreto-ley 8/2019, que entró en vigor el 2019 ha hecho surgir dudas, especialmente, de cómo aplicarlo correctamente y la importancia de elegir el software más adecuado para nuestra empresa. 

¡Empecemos por el principio!

¿Qué es realmente un software de control horario?

Un software de control de horario es un sistema o programa que permite conocer el tiempo real que un empleado ha trabajado. Es decir, como empresa tendremos la certeza de las horas dedicadas de nuestro trabajador a la jornada laboral. 

Por otra parte, el trabajador se asegura un método en el que pueda quedar constancia de sus horas extras. Es un sistema que aúna al empresario y al trabajador, de manera que protege a ambos por igual. 

Este sistema además simplifica el cumplimiento de la ley, conservando los resúmenes mensuales por el mínimo legal de 4 años. 

¿Qué requisitos legales tiene que cumplir un software de control horario?

• Inalterable: El registro horario no puede ser alterado una vez haya sido aprobado por el empleado, por lo que cualquier registro horario en papel no cumple con la ley vigente.
• Preciso: Tiene que reflejar la jornada laboral de un empleado de inicio y fin del empleado, pudiendo reflejar las pausas que este realiza.
• Actualizado: Se tiene que completar diariamente, por lo que no podemos cumplimentarlo a inicio o final de mes. Independientemente, de si un empleado está teletrabajando. Por este motivo, el software de control horario más recomendado para Pymes son los que usan una App móvil para que los empleados registren su jornada laboral.
• Disponible: En caso de inspección de trabajo tiene que estar disponible inmediatamente. Por lo que si pierdes el registro horario o no está disponible porque alguno de los empleados está teletrabajando, tienes un problema. La mejor opción sigue siendo un software de control horario que te permite consultarlo en cualquier momento.

¿Es importante cumplir con la ley vigente de registro horario?

Sobre todo un software de control horario nos asegura que cumplimos con la ley vigente y evitamos sanciones que pueden llegar a los 6.000 € para empresas pequeñas o de mucho más importe para empresas de mayor tamaño.

7 pasos ¿Cómo escojo el mejor software de control horario?

1.- Fácil instalación:

Asegúrate de contratar un software que no requiera de muchos conocimientos y sea intuitivo. La mayoría de soluciones actuales son softwares de control de horario laboral muy complicados y difíciles de configurar. Mi Registro te ofrece una experiencia única, con solo 30 minutos al mes puedes gestionar todos los requisitos legales para cumplir con la ley vigente.

2.- Simplicidad:

La importancia radica en la simplicidad del funcionamiento, ya que ni empresario ni trabajador quieren perder el tiempo haciendo procesos burocráticos. Así que necesitas un software sencillo que permita cumplir con la ley vigente.

La simplicidad es el punto de partida para la elección del software de control de horario, ya que no queremos invertir horas y horas en un software complicado. ¡Queremos un software simple y rápido que nos permita cumplir con la legislación vigente!

3.- Visualización de los horarios:

Asegúrate de que puedes conocer si un empleado no cumple al completo con las horas laborales asignadas o se ausenta indebidamente. En este caso, este tipo de control horario permite aplicar las sanciones o avisos pertinentes que se requiera. 

4.- Informes mensuales:

Un buen software de control de horario laboral te permite hacer todas las gestiones online, pero también te permite descargar o imprimir el seguimiento mensual de tus empleados para tu control o en caso de inspección, en solo 2 clics.

5.- Gestión de festivos:

Cuando quieres configurar las jornadas laborales de tus empleados, sin duda quieres que el software control horario de Mi Registro te facilite los días festivos Estatales, de la Comunidad autónoma o del municipio para que no tengas que buscarlos.

6.- Accesible desde una App para empleados:

Seguro que no quieres invertir en sistemas de fichaje fijos o barreras de entrada que no te permitirían registrar el teletrabajo. Por este motivo quieres aprovechar los móviles de los empleados para que gestionen su jornada laboral con un solo click diario.

7.- Cumplir con la ley vigente:

Siendo transparentes la ley del registro horario, es una ley nueva que está evolucionando y la interpretación que hacen los inspectores de trabajo también. Por este motivo quieres un software de control de horario laboral que tenga revisiones legales periódicamente con abogados asesores y que mantengan el software actualizado para cumplir con la ley. Actualmente, vemos que la mayoría de soluciones en el mercado no cumplen la legislación, pero desde Mi Registro tenemos el compromiso de seguir trabajando con los abogados para revisar las nuevas implementaciones legales y así ofrecerte el mejor y más seguro sistema de control horario laboral.