18 Feb Ley Registro Diario de Jornada Laboral 2021
Este año el Ministerio de trabajo ha sacado una nueva ley de registro de jornada laboral. Este decreto que se pondrá en funcionamiento en Mayo de 2021 establece que será obligatorio el registro horario de todo empleado.
Esta nueva tesitura modifica las circunstancias legales para todas las empresas y sus empleados. A continuación veamos cómo puede afectarnos y qué herramientas podemos usar.
Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
A partir de mayo de 2021, las empresas se ven abocadas a llevar un control y registro horario de sus empleados, independientemente del tipo de jornada laboral. Jornada completa, jornada parcial, trabajo online, o trabajo por horas.
Este registro jornada laboral se deberá guardar durante al menos 4 años como así obliga la ley.
De la misma forma es importante recalcar que, éste registro jornada laboral, debe estar disponible tanto para los mismos empleados como para los sindicatos. Ambos deben tener conocimiento de la duración, la distribución de jornada y de las horas extras.
¿Cuál es el objetivo de la nueva ley de registro de jornada laboral?
Lo que se pretende al aplicar estas medidas de registro diario de jornada laboral es asegurar el buen funcionamiento de los horarios legales por parte de empresas y trabajadores, asimismo, busca evitar abusos laborales o fraudes en relación a horas extras o compensaciones de índole laboral.
El Ministerio de trabajo asegura que la inspección de registros laborales se convertirá en una de sus principales prioridades.
¿Cómo registrar la jornada laboral correctamente?
No existe una solución única para el cumplimiento de esta nueva ley de registro diario de jornada laboral, y por ende, existen herramientas que podemos utilizar. Las más comunes y más usadas en el pasado, han sido tarjetas electrónicas de entrada y salida, excels extensos de todos y cada uno de los trabajadores u hojas simples de registro horario. ¿Pero, es la manera más efectiva para tu negocio?
A la hora de definir y elegir cómo debemos cumplir la normativa de registro diario de jornada vigente es importante tener en mente las necesidades y la filosofía de nuestro negocio.
Una de las opciones más eficientes en la actualidad para garantizar el correcto registro diario de las jornadas laborales son las app. Encontrar con una app sencilla, económica y fiable reduce la carga de recursos humanos, facilita el registro horario entre empresa y empleado y cumple con la ley establecida, evitando futuras sanciones o descuidos.
¿Qué sanciones existen por Incumplimiento de la nueva ley de registro de jornada?
Según la ley orgánica de infracciones u sanciones del orden de lo social, la empresa que no realice el citado registro diario de jornada laboral afrontará las siguientes sanciones.
- Infracción leve de 60€ a 625€: ante el incumplimiento del deber de realizar el registro diario de la jornada.
- Infracción grave de 626€ a 6250€: cuando el incumplimiento no se limite a la mera formalidad, sino que acredite el incumplimiento de los límites de la jornada, horas extras, complementarias, etc.
¿Cuáles son los errores más comunes en el registro de Jornada laboral?
- No reflejar una visión adecuada, clara y completa del tiempo de trabajo efectivo.
- No guardar los informes durante los 4 años que considera la ley.
- No facilitar los informes o el acceso a ellos a la inspección de trabajo.
- Delegar el control de las horas a terceros, ya que la ley obliga a que dicho horario esté presente físicamente en la empresa.
- Se debe llevar un registro laboral de todos los trabajadores, incluso de aquellas personas con jornadas de teletrabajo, o jornadas parciales.
