El registre de jornada laboral continua sent obligatori a Espanya el 2026 per a totes les empreses amb treballadors per compte d’altri. Des de la modificació de l’article 34.9 de l’Estatut dels treballadors, les companyies han de garantir un sistema fiable, objectiu i accessible que documenti diàriament la jornada de cada empleat.
En aquesta guia actualitzada trobaràs què exigeix la normativa vigent, quines sancions hi ha i com implantar un sistema que superi una inspecció de treball sense riscos.
Sí. Totes les empreses a Espanya han de registrar diàriament la jornada laboral de cada treballador, independentment de la mida de l’empresa o del tipus de contracte.
L’obligació afecta a:
L’empresa ha de registrar com a mínim:
Hora d’inici
Hora de finalització
Total d’hores diàries
Hores extraordinàries
Els registres s’han de conservar durant 4 anys i han d’estar disponibles per a la Inspecció de Treball.
L’obligació es regula principalment a:
Tot i que el 2026 encara no s’ha publicat un nou Reial decret definitiu sobre registre digital obligatori, la tendència normativa apunta cap a sistemes tecnològics amb més traçabilitat i control.
Perquè el registre sigui vàlid davant d’una inspecció, ha de ser:
L’ús de l’Excel o el paper pot suposar riscos si no garanteix inalterabilitat.
Actualment, la llei no exigeix expressament format digital. Tot i això, la Inspecció de Treball prioritza sistemes que assegurin integritat i traçabilitat de les dades.
La previsió normativa apunta cap a:
Digitalització obligatòria
Major control sobre hores extraordinàries
Sistemes verificables tècnicament
Avançar-se a aquesta tendència redueix riscos futurs.
No disposar de registre o fer-ho incorrectament constitueix infracció greu.
Les sancions poden oscil·lar entre:
751 € i 7.500 € per infracció
Sancions acumulatives per treballador afectat
A més, la manca de registre inverteix la càrrega de la prova en reclamacions per hores extres.
Per complir correctament el 2026, es recomana:
Implantar un programari de registre horari especialitzat .
Establir un protocol intern documentat.
Informar formalment els treballadors.
Garantir compliment RGPD .
Revisar periòdicament el sistema.
Un sistema professional no només evita sancions, sinó que millora la gestió interna.
Sol·licitar DEMO gratuïta
Prefereixes que parlem?
Deixa'ns les teves dades i un especialista t'ensenyarà com adaptar l'eina al teu negoci i començar a organitzar el control horari en pocs minuts.
Pot interessar-te
Avantatges del control horari digital per a empreses el 2026
Per què les empreses estan passant al control horari digital Des de l’entrada en vigor del Reial decret llei 8/2019 , totes les empreses estan
Registre laboral amb geolocalització: com funciona i avantatges per a pimes
Què és el registre laboral amb geolocalització El registre laboral amb geolocalització és un sistema que permet als empleats fitxar la jornada laboral des del
Registre horari digital obligatori: últimes novetats a Espanya (2026)
És obligatori el registre horari a Espanya? Sí. Des del 12 de maig de 2019 , després de l’entrada en vigor del Reial decret llei
Sancions per no fer servir app de registre horari (i què passarà si s’aprova la nova llei)
És obligatori fer servir una app de registre horari a Espanya? Actualment, la resposta és clara: No és obligatori fer servir una app o programari
Control horari en hostaleria, comerç i construcció: el que cal saber si tens una pime
Hostaleria: el sector més inspeccionat d’Espanya No és una exageració. Segons la Memòria Anual de l’ITSS del 2023 , l’hostaleria concentra el 19,64% del total
Millor programari de control horari per a pimes el 2026
Per què necessites un programari de control horari a la teva empresa? Des del 2019, totes les empreses a Espanya estan obligades a registrar la
