El registro horario es obligatorio en España desde 2019. Sin embargo, muchas empresas siguen teniendo dudas sobre las sanciones, los métodos válidos y si es necesario utilizar una app de control horario.
En este artículo te explicamos qué multas existen actualmente, qué exige la ley y qué podría cambiar si se obliga el uso de herramientas digitales.
Actualmente, la respuesta es clara:
Esto está regulado en el Real Decreto-ley 8/2019, que establece que:
Por tanto, el método (papel, Excel o app) no está definido por ley… todavía.
Aquí es donde muchas empresas se equivocan.
Las sanciones están recogidas en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
No registrar la jornada se considera una infracción grave.
Las multas actualmente se sitúan entre:
Este rango depende de factores como:
Aunque la ley no exige una app, en la práctica hay un problema:
Por ejemplo:
Esto puede provocar que:
Y, por tanto, conlleva sanción.
El Ministerio de Trabajo ha planteado en varias ocasiones la necesidad de:
Sin embargo, es importante ser precisos:
Si finalmente se aprueba una normativa que obligue al uso de sistemas digitales, el escenario cambiaría:
Ya no bastaría con papel o Excel.
Sería obligatorio usar:
Las empresas tendrían que:
Es importante: las sanciones no tienen por qué cambiar necesariamente en cuantía, pero sí en frecuencia.
Porque:
Aunque la ley todavía no obliga a usar una app, hay una realidad operativa:
Las empresas que usan software tienen muchas menos probabilidades de ser sancionadas
Esto se debe a que:
Por tanto, no se trata solo de cumplir hoy, sino de estar preparado para lo que viene.
Si una empresa no registra la jornada laboral, se considera una infracción grave y puede recibir multas de entre 751 € y 7.500 €, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, deben registrar la jornada laboral de sus trabajadores desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019.
La empresa debe conservar los registros durante 4 años y tenerlos disponibles en caso de inspección por parte de la Inspección de Trabajo.
Cualquier sistema es válido si garantiza la fiabilidad, veracidad y accesibilidad de los datos. Sin embargo, los sistemas manuales como papel o Excel pueden ser rechazados si no aseguran estas condiciones.
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