13 Ago Los Sistemas para Fichar en el Trabajo más Utilizados
El aumento de las inspecciones de trabajo para validar que tu empresa cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 ha aumentado los sistemas de control horario que utilizan las empresas. Pero, ¿Cuáles son validos? Aportamos un poco de luz para cumplir con la nueva legislación.
1.- Sistemas de fichaje en Excel o registros en papel:
Estos sistemas para fichar en el trabajo han sido adoptados por muchas Pymes o incluso recomendados por muchas gestorías o asesores que en su momento querían dar una solución a sus clientes.
No obstante, estos sistemas no cumplen con la legislación vigente actual, ya que son alterables. En otras palabras, nos los podemos inventar o modificar a conveniencia para reflejar un control de horas adecuado para la empresa.
Además, este sistema tiene 3 inconvenientes adicionales muy evidentes:
- Si un inspector de trabajo entra por la puerta, tienes que mostrarle todos los registros de jornada de tus empleados. Si cada uno tiene su excel o papel, tendrás que recogerlos todos para poderlos presentar.
- En la misma línea, los registros en papel se pierden, se mojan o desordenan entre meses. Por lo que guardar estos registros durante 4 años es un problema evidente.
- Por no hablar de los comerciales, operarios o trabajadores en teletrabajo que tendrían que cumplimentar los registros horarios diariamente y llevarlos a la oficina.
2.- Los sistemas de beeps:
Estos sistemas para fichar en el trabajo incluyen tarjetas, controles biométricos o sistemas de lectura de huella digital, entre otros. Y sirven perfectamente para cumplir con la legislación vigente.
El problema más común para la implementación de estos sistemas es el coste inicial de instalación y mantenimiento. Ya que si bien, puede ser un sistema viable para empresas de oficinas con 300 trabajadores, no suele ser viable económicamente para empresas de menor tamaño.
En función del sistema de beeps que escojamos, tendremos mayor o menor flexibilidad. Por ejemplo, en caso de que tengamos un sistema para fichar en el trabajo con tarjeta de entrada y/o salida en la oficina, este sistema no contempla el teletrabajo. Por lo que se tendrían que buscar sistemas complementarios para comerciales, o trabajadores en teletrabajo u otros.
3.- Sistemas de registro online con App
Suele ser el sistema para fichar en el trabajo más común entre las Pymes, ya que nos permite cumplir con la ley vigente sin necesidad de maquinaria adicional. Además son sistemas flexibles que permiten el teletrabajo.
Las ventajas de estos sistemas de control de presencia online y fichaje son evidentes:
- Sistemas para fichar en el trabajo económicos y de fácil instalación.
- Son intuitivos, por lo que en unos pocos minutos al mes la empresa y los empleados cumplen con la ley vigente.
- Son simples y han nacido con el propósito de facilitar a la empresa un sistema de registro horario. Asegúrate de no contratar un sistema integral de recursos humanos, ya que suelen ser mucho más complejos de gestionar.
- Son sistemas para fichar en el trabajo que permiten el teletrabajo o facilitan el registro horario a empleados que no suelen estar en la oficina, como los comerciales.
- Tenemos que guardar los registros horarios durante 4 años, por lo que consultar los registros de los últimos 4 años es cómodo y sencillo. Así evitamos perderlos o que se estropeen para futuras inspecciones de trabajo.
- Disponen de diferentes informes útiles para el empresario para conocer los horarios de los empleados, las horas extras, etc… pero también en caso de que hubiera una inspección de trabajo.
Si tienes una Pyme verás que el sistema para fichar en el trabajo idóneo para cumplir con la ley vigente y que mejor se adapta a tus necesidades son los sistemas de registro online con una App para que los empleados puedan cumplimentar sus jornadas laborales. ¡Y desde Mi Registro te lo ponemos muy fácil!
Beneficios del software de control horario
Flexibilidad, Flexibilidad y más flexibilidad
Asegúrate de contratar un sistema para fichar en el trabajo que pueda ser utilizado en oficina o en situación de teletrabajo. De esta manera, nos aseguramos de mantener este registro independientemente de donde esté el empleado, ya que la actividad laboral queda registrada a pesar de no estar físicamente en el lugar de trabajo habitual.
En caso de inspección de trabajo, tienes que tener disponible en el momento los registros horarios de tus empleados. Por este motivo un buen software de registro horario laboral te permite registrar la jornada laboral de tus empleados independientemente de donde estén.
