Sí, el registre horari és obligatori. I no des d’ara: des del 12 de maig del 2019 .
Aquell dia va entrar en vigor el Reial decret llei 8/2019 , que va modificar l’article 34.9 de l’Estatut dels treballadors. Des de llavors, totes les empreses amb treballadors per compte d’altri tenen l’obligació de:
Això aplica a totes les empreses, sense excepcions per mida o sector. És igual si tens 2 empleats o 200.
Sí, avui dia encara és vàlid , amb matisos importants.
La normativa vigent del 2019 no imposa un format concret. La guia oficial del Ministeri de Treball admet fórmules telemàtiques, fulls signats o altres sistemes, sempre que permetin complir l’obligació legal i acreditar la jornada de manera objectiva, fiable i no manipulable .
Aquí hi ha el problema real de l’Excel i el paper:
Conclusió: legalment vàlids avui, però arriscats a la pràctica i amb els dies comptats normativament.
Aquí és on cal ser molt precisos, perquè hi ha molta confusió a internet.
El Govern ha impulsat una reforma per exigir el registre horari digital obligatori , que inclouria:
Està aprovat? No. A data de març de 2026, aquest decret no ha estat publicat al BOE. El projecte ha passat per diversos intents: primer com a part de la reforma de reducció de jornada a 37,5 hores (que el Congrés va rebutjar), després com a decret independent tramitat amb urgència. El Consell d’Estat va emetre el març del 2026 un dictamen amb observacions importants sobre la norma, cosa que implica que s’ha de revisar abans d’aprovar-se definitivament.
No hi ha data concreta dentrada en vigor. El que sí que és segur és que la direcció de la normativa és inequívoca : el digital serà obligatori. La pregunta no és si, sinó quan.
Les sancions estan tipificades a l’ article 7.5 de la LLISOS (Llei sobre Infraccions i Sancions a l’Ordre Social) com a infracció greu. Les quanties actuals segons l’article 40.1 són:
| Tipus d’infracció | Multa |
|---|---|
| Lleu (desorganització, deficiències formals) | 70 € – 750 € |
| Greu (sense registre, registres incomplets o no conservats) | 751 € – 7.500 € |
| Molt greu (falsetat, manipulació, reincidència) | 7.501 € – 225.018 € |
La manca de registre horari o un sistema que no compleixi els requisits de fiabilitat és infracció greu . I les dades ho avalen: el primer semestre després de l’entrada en vigor de la llei del 2019, el 20% de les empreses inspeccionades van ser sancionades.
Sobre les multes “per treballador” de la reforma: els imports de fins a 10.000 € per treballador afectat que circulen en molts articles corresponen a l’avantprojecte pendent d’aprovació. Avui dia, aquest règim sancionador no està en vigor .
Sí. La Llei 10/2021 de Treball a Distància (article 14) estén l’obligació a la feina en remot. L’empleat que teletreballa ha de registrar la jornada exactament igual que si fos a l’oficina.
A la pràctica, això fa encara més evident la necessitat d’una eina digital: si l’empleat no està físicament a cap centre de treball, el paper i l’Excel són encara més difícils de gestionar de manera fiable.
No de manera completa. La gestoria pot ajudar-te a preparar plantilles, organitzar els informes o assessorar-te sobre la normativa, però el registre s’ha de produir en temps real, quan l’empleat comença i acaba la seva jornada.
Si la gestoria emplena el registre a posteriori o de forma estimada, aquest document no té validesa legal davant d’una inspecció. A més, delegar-hi sense un sistema propi implica seguir pagant temps administratiu per una cosa que un bon programari de registre horari resol sol.
Amb la normativa vigent del 2019, el mínim exigible és:
Amb la nova normativa en tramitació, s’hi afegiran pauses, hores extra, guàrdies i accés remot automàtic per a la Inspecció.
Les grans plataformes del mercat ofereixen el control horari dins de suites completes de gestió de personal: nòmines, avaluacions, gestió del talent, portals de l’empleat i molt més. Són eines potents, dissenyades per a empreses amb equips de RRHH dedicats.
Per a la majoria de pimes, aquest nivell de funcionalitat és innecessari i el preu i la complexitat no es justifiquen.
MiRegistro va néixer amb un enfocament diferent: que l’empresari pugui complir amb la llei de la forma més ràpida, senzilla i barata possible . L’empleat descarrega l’app, confirma l’entrada i la sortida, i l’informe mensual es genera automàticament per a la gestoria. Sense configuracions complexes, sense funcions que no utilitzaràs, sense sorpreses en la inspecció.
Un sistema que permeti, com a mínim:
Si a més vols estar preparat per a la digitalització obligatòria que ve, el sistema també hauria de complir els requisits tècnics d’immutabilitat i traçabilitat que exigirà la nova normativa.
El registre horari és una obligació legal real que fa sis anys que està en vigor. No complir-la ja exposa a multes de fins a 7.500 €. La digitalització obligatòria arribarà, però encara no està aprovada: qui digui el contrari no cal.
El que sí que és clar és que implantar un sistema digital ara té tot el sentit: et protegeix davant la Inspecció amb la normativa actual, elimina el treball manual de la gestoria i et deixa llest per quan la nova normativa entri en vigor, sense haver de fer res de nou.
La pregunta no és si et pots permetre un sistema de registre horari. La pregunta és quant de temps i risc innecessari seguiràs assumint sense un.
Sí, sense excepcions per mida. L’obligació de registrar la jornada laboral afecta totes les empreses amb treballadors per compte d’altri, independentment del nombre d’empleats o del sector d’activitat.
La llei no distingeix entre una micropime amb 2 persones i una empresa amb 500. Si tens encara que sigui un sol empleat contractat, estàs obligat a registrar la seva entrada i sortida cada dia.
Les úniques excepcions reconegudes són els autònoms sense treballadors a càrrec i, en determinats casos, el personal d’alta adreça.
No. I és un dels errors més cars que cometen les pimes.
La normativa exigeix que el registre passi en temps real , en el moment exacte en què el treballador comença i acaba la jornada. Si la gestoria emplena el registre a posteriori —encara que sigui amb dades correctes— aquest document no té validesa legal davant d’una inspecció.
El que sí que pot fer la teva gestoria és assessorar-te sobre la normativa, preparar plantilles, o rebre els informes mensuals generats automàticament pel teu sistema de fitxatge. Però el registre per si mateix s’ha de produir en el moment de la feina.
No portar el registre horari —o portar-lo de manera que no sigui objectiva i fiable— està tipificat com a infracció greu a l’article 7.5 de la LLISOS (Llei sobre Infraccions i Sancions a l’Ordre Social).
Les quanties actuals segons l’article 40.1 de la LLIS són:
Lleu: 70 € – 750 €
Greu ← aplica aquí: 751 € – 7.500 €
Molt greu: 7.501 € – 225.018 €
El rang d’infracció greu (751€–7.500€) és el que aplica en la majoria de casos per absència o deficiència del registre. Les multes més altes dins aquest rang s’apliquen quan hi ha reincidència o afecta diversos treballadors.
Nota: Els imports de “fins a 10.000 € per treballador” que circulen a internet corresponen a l’avantprojecte de nova normativa digital, que no està aprovat ni vigent el març del 2026.
Sol·licitar una demostració gratuïta
Prefereixes que parlem?
Deixa'ns les teves dades i un especialista t'ensenyarà com adaptar l'eina al teu negoci i complir la llei en pocs minuts.
Pot interessar-te
Control horari en hostaleria, comerç i construcció: el que cal saber si tens una pime
Hostaleria: el sector més inspeccionat d’Espanya No és una exageració. Segons la Memòria Anual de l’ITSS del 2023 , l’hostaleria concentra el 19,64% del total
Millor programari de control horari per a pimes el 2026
Per què necessites un programari de control horari a la teva empresa? Des del 2019, totes les empreses a Espanya estan obligades a registrar la
Nova llei laboral per a pimes el 2026: obligacions, riscos i com adaptar-se
Hi ha una nova llei laboral específica per a pimes el 2026? No hi ha una llei exclusiva per a pimes, però sí un conjunt
La llei més perillosa per a les PIMES aquest 2021
Registre de jornada laboral a Espanya 2026: normativa, requisits i sancions
App de registre horari de treball el 2026: com triar la millor solució legal
