El 2026 totes les empreses a Espanya han de registrar la jornada laboral dels seus treballadors. La llei exigeix sistemes objectius, fiables i accessibles, capaços de demostrar la jornada real davant d’una inspecció.
Per això, cada cop més companyies implanten una app de registre horari que permeti fitxar des de mòbil, ordinador o tablet amb garanties legals.
En aquesta guia analitzem què ha de complir una aplicació vàlida, quins riscos hi ha si tries malament i com seleccionar la millor opció.
Una app de registre horari és una aplicació digital que permet registrar lhora dinici i finalització de la jornada laboral.
Es pot utilitzar des de:
Mòbil
Ordinador
Tablet
Terminal físic connectat al sistema
El seu objectiu és complir l’obligació legal de control de jornada establerta a l’ article 34.9 de l’Estatut dels treballadors.
La llei no exigeix específicament una app. El que sí que exigeix és un sistema:
Objectiu
Fiable
Accessible
Conservat durant 4 anys
No obstant això, a la pràctica, els sistemes digitals ofereixen més seguretat jurídica davant d’inspeccions.
La tendència normativa apunta cap a digitalització reforçada els propers anys.
No totes les aplicacions compleixen els requisits legals.
Ha de garantir:
Registre real d’inici i fi
Inalterabilitat de dades
Historial de modificacions
Informes descarregables
Conservació mínima de 4 anys
Compliment RGPD
Si permet modificacions sense traçabilitat, es pot invalidar davant d’inspecció.
Moltes empreses encara utilitzen fulls de càlcul. Això, però, implica riscos.
Una app professional permet:
Fitxatge remot per a teletreball
Control automàtic d’hores extraordinàries
Alertes d’excés de jornada
Informes instantanis
Reducció d’errors humans
Major seguretat jurídica
El 2026, Excel és una solució vulnerable.
Major risc de manipulació
Errors freqüents
Dificultat davant d’inspecció
Traçabilitat automàtica
Evidència documental immediata
Gestió centralitzada
Adaptació a equips híbrids
Conclusió: la digitalització redueix risc legal.
L’incompliment pot suposar una infracció greu.
Multes aproximades:
751 € a 7.500 €
Possibles sancions acumulatives
Problemes en reclamacions per hores extra
Sense registre, l?empresa perd capacitat probatòria.
Avalua aquests factors:
Facilitat d’ús per a empleats
Seguretat tècnica i xifrat
Accés immediat a informes
Adaptació a teletreball
Suport tècnic
Actualització normativa constant
No es tracta només de complir la llei, sinó de minimitzar riscos.
Les empreses més avançades busquen:
Geolocalització opcional
Signatura digital
Panell de control RRHH
Exportació automàtica d’informes
Control d’hores extraordinàries
Aquestes funcions marquen la diferència en inspeccions reals.
Si la vostra empresa encara utilitza mètodes manuals o sistemes poc segurs, és moment de revisar el vostre model.
Una app de registre horari professional protegeix la teva empresa davant de sancions i millora la gestió interna.
No és obligatori fer servir una app específica, però sí un sistema fiable i objectiu.
Sí, sempre que el sistema garanteixi integritat de les dades.
Un mínim de 4 anys.
Pot ser legal però presenta riscos si no garanteix traçabilitat.
Sí. S’han de facilitar de manera immediata.
Sol·licitar una demostració gratuïta
Prefereixes que parlem?
Deixa'ns les teves dades i un especialista t'ensenyarà com adaptar l'eina al teu negoci i complir la llei en pocs minuts.
Pot interessar-te
Control horari en hostaleria, comerç i construcció: el que cal saber si tens una pime
Hostaleria: el sector més inspeccionat d’Espanya No és una exageració. Segons la Memòria Anual de l’ITSS del 2023 , l’hostaleria concentra el 19,64% del total
Millor programari de control horari per a pimes el 2026
Per què necessites un programari de control horari a la teva empresa? Des del 2019, totes les empreses a Espanya estan obligades a registrar la
Nova llei laboral per a pimes el 2026: obligacions, riscos i com adaptar-se
Hi ha una nova llei laboral específica per a pimes el 2026? No hi ha una llei exclusiva per a pimes, però sí un conjunt
És obligatori el registre horari per a la meva empresa? El que diu la llei avui
El que és obligatori AVUI: el registre horari des del 2019 Sí, el registre horari és obligatori. I no des d’ara: des del 12 de
La llei més perillosa per a les PIMES aquest 2021
Registre de jornada laboral a Espanya 2026: normativa, requisits i sancions
